Administratorski prostor, odnosno recepcija, svojevrsna je posjetnica tvrtke. Stoga njegovu kreiranju i dizajnu treba posvetiti posebnu pozornost. Proizvodnja prijema treba biti usmjerena na postizanje sljedećih ciljeva:
- Prije svega, stvoriti pravi dojam o tvrtki među posjetiteljima.
- Drugo, zadovoljiti sve potrebe administratora i učiniti njegov rad što ugodnijim.
Recepcija je u pravilu kombinacija stolova i ormarića koji čine jedinstvenu kompoziciju. Unutarnji prostor trebao bi biti ergonomski i prostran. Električno ožičenje potrebno za spajanje rasvjetnih tijela i uredske opreme može se usmjeriti izravno unutar stalka. Vanjski dio je stol za rad s klijentima. To bi, zauzvrat, trebalo biti prikladno za kupce. Njegova visina ovisi o položaju u kojem se klijent nalazi na recepciji (stojeći ili sjedeći). Obično se to određuje na temelju toga koliko dugo se očekuje da će klijent komunicirati s administratorom i s kojim kontingentom ljudi radite.
Izradu recepcije treba povjeriti provjerenoj tvrtki za namještaj koja koristi visokokvalitetne materijale i okove. Možeš koristitiodabirom gotovih ideja iz kataloga, ali sigurno ćete imati želju dopuniti postojeći projekt nekim detaljima, brendiranjem i sl. Stoga je još jedan važan zahtjev za takve firme izrada recepcijskih pultova prema skicama naručitelja. Tako ćete imati priliku smisliti nešto originalno i jedinstveno. Takvi recepcijski stolovi, čija će izrada vjerojatno zahtijevati dodatne troškove, zasigurno će privući pozornost kupaca i partnera. A to zauzvrat može imati dobar učinak na rad tvrtke.
Izrada recepcije ne obvezuje trošenje novca na skupe elitne materijale, poput dragog drveta, poludragog kamenja za intarzije itd. (iako neki kupci inzistiraju na korištenju takvih ekscesa). Elegantan recepcijski stol može se napraviti i od jeftinih sirovina. Istodobno, vrijedi obratiti pažnju na dizajn i kvalitetu izrade.
Što se tiče materijala, imate razne mogućnosti. Ovo je drvo, metal i staklo i njihove različite kombinacije. Uz to se mogu koristiti iverice i druge lijepljene ploče, prirodni ili umjetni kamen i sl. Izbor može biti određen temom rada tvrtke, dizajnom - projektom prostora ili preferencijama kupca.
Dizajn recepcije
U recepciji, recepcionar bi trebao zauzeti središnji položaj. Da biste to učinili, nije potrebno postaviti recepciju u centar - važno je usredotočiti se na to. Sama recepcija mora statiu cjelokupni dizajn, ali u isto vrijeme biti njegov vrhunac, svijetao i atraktivan element. Prikladna rasvjeta može pomoći u tome. Između ostalog, izrada recepcije trebala bi biti usmjerena na stvaranje psihološki sigurnog radnog prostora za administratora. To utječe na kvalitetu rada osoblja i općenito na emocionalnu atmosferu.
