Novina potrebna za izradu građevinskih proizvoda predstavlja trošak izgradnje. Za izračun ovog troška izrađuju se posebni dokumenti - procjene izgradnje, u kojima se izračunava procijenjeni trošak. Proračunska dokumentacija detaljno prikazuje sve troškove izgradnje. Na temelju toga sklapa se ugovor.
Kompilacija građevinskih procjena odvija se, moglo bi se reći, u 3 faze:
- Priprema lokalnih procjena.
- Kompilacija procjena objekta.
- Objedinjena procjena troškova izgradnje.
Lokalna procjena izvorni je dokument procjene, koji daje procjenu troškova za određenu vrstu posla. Na temelju ove vrste dokumenata, kao rezultat, formira se konsolidirana procjena. Za sastavljanje ovog poslovnog dokumenta koriste se tzv. TER-ovi (teritorijalne jedinične cijene), kao i procijenjeni standardi (uvećani), koji vam omogućuju da sve što točnije izračunate u određenoj građevinskoj regiji.
Lokalne procjene mogu se sastaviti korištenjem dvije različite metode: resursa i baznog indeksa. Primjena resursametodom, trošak izgradnje se obračunava po tekućim cijenama. U pristupu osnovnog indeksa, izračun troška se događa zahvaljujući posebno razvijenim indeksima koji se kreiraju kako bi se procijenjeni trošak preračunao s baznih na tekuće cijene. Indeksi se mijenjaju svake godine, pa se trošak izračunava što je točnije moguće.
Objektivna procjena sastoji se od lokalnih procjena grupiranih prema sljedećim radovima i troškovima:
• građevinski radovi;
• montaža;
• oprema, namještaj, inventar;
• Ostali radovi.
Izračun procjene objekta se vrši zbrajanjem lokalnih cijena u tekućim ili osnovnim cijenama i sastavlja se za cijeli objekt. Za njegov izračun koriste se agregirani standardi i pokazatelji analognih objekata u vrijednosti. Ugovorne cijene za objekt formiraju se na temelju ove vrste dokumentacije.
Komsolidirani troškovnik je dokument koji utvrđuje procijenjene troškove izgradnje za sve objekte uključene u projekt. Na temelju toga se donosi odluka o financiranju izgradnje.
Izračun zbirne procjene određuje učinkovitost razmatranog projektnog rješenja. Prilikom obračuna troška stambene i civilne ili industrijske izgradnje dijeli se na poglavlja na čijem se kraju, počevši od osmog, navode ukupni iznosi obračuna. U njega se unose podaci grupirani po istom djelu iz svih procjena objekta.
Također morate biti svjesni da se konsolidirani troškovnik mora izraditi za cjelokupnu izgradnju, bez obzira na broj uključenih izvođača. Uz njega je priloženo pojašnjenje sa svim podacima o gradnji: gdje će se odvijati, usvojenim standardima za izradu dokumentacije, očekivanom dobiti.
Izrada svih ovih dokumenata može se vršiti i na papiru (ručno pisano) i u elektroničkom obliku (u Excelu ili posebnim softverskim proizvodima). Na primjer, Grand Estimate ili Estimate Wizard je vrijedno rješenje.
Procijenjena dokumentacija mora biti sastavljena na propisani način, bez obzira na to kako se gradnja izvodi - po ugovoru ili na gospodarski način.
